Αρχεία - Συλλογές
Τα αρχεία αυτά μπορεί να είναι αποτυπωμένα σε ένα ευρύ φάσμα υποστρωμάτων, μπορεί δηλαδή να είναι λυτά έγγραφα, χειρόγραφα βιβλία, φωτογραφίες, σε ηλεκτρονική μορφή ή και οπτικοακουστικά αρχεία (μαγνητικές ταινίες, μπομπίνες κ.ά.), σύμφωνα με την εξέλιξη της τεχνολογίας.
Τα αρχεία αυτά εισάγονται στο σύστημα διαχείρισης αρχειακών δεδομένων @ρχειομνήμων.
Σύμφωνα με το σύστημα που ακολουθείται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους, κάθε αρχείο μετά την εγγραφή του στο βιβλίο εισαγωγής εντάσσεται στην ομάδα αρχείων στην οποία ανήκει (Αριθμός Ειδικού Ευρετηρίου - Α.Ε.Ε.). Η ομαδοποίηση γίνεται με δελτία και είναι θεωρητική και όχι φυσική.
Δείτε παρακάτω τα αρχεία και τις συλλογές που φυλάσσονται στα Γ.Α.Κ. - Αρχεία Ν. Ροδόπης: